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2023-04-24更新
【英國博士申請】如何聯繫指導教授？申請博士班也需要Cover Letter嗎?
博士申請的準備到了一個階段，真正跨出的第一步對外的工作就是聯繫指導教授。指導教授對於申請人提出的主題感不感興趣關係著這位潛在的指導教授願意在申請的過程提供多少幫助。
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申請博士班
博士申請的準備到了一個階段，真正跨出的第一步對外的工作就是聯繫指導教授。指導教授對於申請人提出的主題感不感興趣關係著這位潛在的指導教授願意在申請的過程提供多少幫助。通常先Email做初步的自我介紹、表達自己的興趣以及目前所做的研究，還有預計的研究領域。這封Email和找工作時寫的求職信Cover letter的目的和功能相同，我們在這裡一起介紹，順便為同學們日後博士班期間找教職或是在英國兼職提供一些構想。
由於這封Email的重要程度，許多細節我們必須特別注意。首先，申請人必須在預計申請的大學的網站上看清楚：到底需不需要聯繫指導教授？大部分的博士班申請這一步都是必須的，而且都是必要的。必須通過一位指導教授同意之後才能向大學提出申請。然而，有些學校，尤其是研究型的碩士，是禁止同學事先聯繫指導教授的（即使Research Proposal要求必須提出一位可能的指導教授人選）。這是因為這些學程會在上完課程後才會有更進一步的Supervision安排。此時同學們請不要寫信打擾教授，以免被認為是準備不足或是沒看清楚規定。除了大學申請頁面的要求之外，各個教授的個人頁面也都會說明目前收不收博士生，或是同學可以寄信詢問教授。
相對來說，找工作時的這封求職信就比較彈性，多多益善。即使公司的Career網站沒有要求，申請人也不妨在上傳CV時，一併附上Cover letter，讓HR主管更能認識自己。
由於全世界各地到英國工作、領受高薪的人口眾多，英國政府特別介紹如何寫一份標準的英式Cover letter，非常專業。我們在此引用來參考看看，並對照博士申請時聯繫指導教授的這封Email該怎麼寫。基本上，都是一篇3-5個段落的短信。
| Cover letter | 聯繫教授Email |
| 事前準備： 1.仔細瀏覽公司網站資訊 2.關注近期公司的發展項目 3.提及在本公司工作的親友 | 事前準備： 1.研究科系網站和教授的公開CV 2.關注大學研究動向以及教授近期發表的文章 3.若是有親朋好友在本大學是校友，最好提及此內容 |
| 注意聯繫窗口和稱謂，如果 職缺網頁上沒有特別註明本次招聘的負責人，建議使用：Dear hiring manager, 。 | 注意教授的稱謂，基本上能受指導學生的教授都有博士學位，可以使用Dr。少數Early Career Teacher 則使用Mr。有教授頭銜的才可以使用Professor稱呼，這點必須嚴謹。 |
| 第一段簡單的自我介紹，並且說明自己是從什麼方式找到這個職缺的公告的。 | 第一段簡單的自我介紹，說明自己過去的研究領域，以及為何選擇本大學和本指導教授。 |
| 第二段強調自己的優勢，這個段落一方面表現自己對於申請公司的了解非常透徹，很有誠意，也展現自己可以勝任本工作的自信。 | 第二段強調自己的優勢，為什麼自己是the best fit for this project。另外也可以簡短說明這所大學可以如何幫助申請人的研究提案。 |
| 第三段附加資訊。通常有沒有工作簽證很重要，因為許多雇主不願意替新招聘的員工辦理工作簽證。另外，有沒有英國駕照對於特定性質的工作來說也是重要的。（請參考：[2022最新台英駕照面試互換](https://www.roc-taiwan.org/uk/post/10456.html)） | 第三段提出在這個領域過去從事過研究的進一步的證明：provide evidence of your commitment to (and experience in) this particular research area. 可能是大學ˋ研究所時期的論文，也可以是學術期刊上發表過相關的文章。 |
| 總結：感謝對方的時間和各種考量，禮貌地請求回信。如果信的開頭有指名道姓“XX經理”，請使用“Yours sincerely”；若是未指名的信件像是“Dear hiring manager,”或是更籠統的“Dear Sir or Madam”，請使用 ‘Yours faithfully’. | 總結：同樣感謝對方的時間和各種考量，禮貌地請求回信。並且正式的使用簽名檔（with a professional sign off.） |
建議在寄出聯繫教 授的信時，也可以附上CV。
以上就是博士班申請聯繫指導教授的方式以及找工作求職時的cover letter的寫法。有問題的朋友們歡迎進一步向我們的顧問提出。
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