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2024-02-26更新
留學代辦怎麼挑？留學代辦費用、優點一篇全收錄
# 留學代辦
# 出國留學
國外留學代辦如何申請？出國留學代辦費用要多少？本文將介紹留學代辦中心提供的服務項目、申請流程、收費標準與挑選要點，教你如何找到適合的代辦公司！文末再分享專業的台北留學代辦推薦公司，助你輕鬆實現留學夢！
（一）留遊學代辦在做什麼？包含什麼服務？
所以留學代辦是什麼呢？留學代辦在前期會先釐清申請者需求、提供學校科系資訊及建議，中期則協助欲出國留學或是遊學的人辦理繁雜的學校申請手續，減輕處理庶務的壓力，在申請過程當中，留學代辦還會針對申請者，提供客製化撰寫或修正潤飾文件，凸顯優勢增加錄取機會。
不論是語言學校代辦、海外大學代辦、海外研究所代辦等都是留學代辦範疇；台灣學生熱門留學地有美國、英國、加拿大、澳洲、日本、韓國等。
留學代辦所提供的服務事項基本上可以彈性選擇，大致上來說會包含下列這 6 項：
初步留學需求諮詢
首先代辦會先了解申請者的需求，像是要去哪個國家、哪個區域？要申請學士、碩士、博士？預計就讀商、理、文科？諸如此類的基本背景要求，也會了解申請者的需求，並給予建議的留學規劃。
建議選校 選系方向
留學顧問會根據經驗、知識提供合適的校系分析給申請者參考，申請的學校數量大概會落在6到8所，通常選擇1間安全保底學校，其餘學校則儘可能往前衝刺，希望學生都能夠進入理想校系。
各項文件撰寫修改
確認欲申請的校系之後，留學代辦會採用客製化的方式協助指導申請文件，如讀書計畫、推薦信、履歷表、Essay等，透過與申請人不斷溝通挖掘出學經歷背景的優勢特色，再以邏輯性的文字呈現申請人的特點，讓同學在眾多申請人當中脫穎而出。有許多同學會擔心自己的在校成績不好看，是不是申請上的機會也微乎其微？事實上，儘管成績並不突出，仍有許多案例靠著其他申請文件的撰寫成功進入一流名校。
所需資料遞交申請
留學顧問會與同學蒐集申請所需之文件，包含護照、成績單、畢業證書、考試成績等，並填寫各校申請表格，依照各校的申請流程將申請文件確實送出。
持續追蹤申請進度
申請件送出之後，等待學校的錄取通知，留學顧問根據申請者志願校系排序、課程安排等考量與申請者討論最終就讀的校系，提醒學生回覆錄取學校就讀意願，並與學校來回溝通確認注意事項或是行前程序。
錄取後續文件辦理
待確定要讀的學校之後，留學代辦也會幫助申請者辦理各項後續的程序，像是繳交押金確認入學、學生簽證辦理、提供住宿以及機票訂購資源等。除了行前所有事務安排妥當，讓申請者安心出發，抵達海外時也將持續追蹤申請者的適應情形，給予支援。
（二）留學代辦 vs 自行申請優缺點比較給你看
儘管留學代辦的服務內容非常完備，但現今網路上可以借鏡的申請經驗以及參考資源眾多，為何仍有許多人選擇留學代辦處理各種大小事呢？以下將自行申請和留學代辦優點缺點比較給你看！
| 找留學代辦 | 靠自己申請 | |
|---|---|---|
| 優點 | ||
| 缺點 |
（三）什麼人需要留學代辦？
針對上述優缺點比較是否更了解自己應該用哪種方式了呢？如果您具備以下4種特質，那就更需要專業留學代辦的協助！
對於留學規劃模模糊糊、懵懵懂懂
如果對於自己的留遊學需求不是很清楚，可以經由留學顧問依照自身經歷或是背景知識分析各校系甚至是各國學制優劣勢，藉由一個一個的問題，循序漸進深入挖掘申請者內心隱藏的需求。
上課上班非常忙碌，無暇處理瑣事
許多申請者可能常常到出社會幾年、有了經濟基礎，或是轉換跑道等因素，遲一步追求留遊學的夢想。這時若還身兼全職工作，可能少有餘韻分神準備留遊學事宜，此時便很合適將這些申請庶務交棒給專業留遊學代辦，將時間留給更有生產效益的事務。
成績普通英文不好，但想進入名校
前面曾提及有許多儘管在學成績不突出，依然靠著優異的申請文件脫穎而出的案例。透過留學代辦的包裝及個人優勢凸顯，就算成績普通仍然可以取得心目中的Offer。
申請流程不熟悉，需有人及時協助
如果本身就是一個比較粗線條的人，常常忘記東忘記西，將這些流程交給代辦或許是一個好選擇，避免自己的粗心大意讓前期的用心準備都付諸流水。
需要文件包裝，增加錄取名校機率
儘管沒有上述問題，但卻總是覺得自己撰寫的文件好像可以更好，但卻不知從何下手改起嗎？這時可以借助留學代辦的經驗、以經手過的成功案例為參考，從「海外學校會想看見的面向」視角出發，為錄取多添一層保障。
二、留學代辦諮詢流程、挑選重點！
（一）留學代辦申請流程介紹
找尋留學代辦開始進行出國留學申請前，雖然大多數的留學代辦都是專業且可靠的，在選擇前也應先做好以下2項準備：
- 查看留學代辦的榜單及其學生反饋：
建議查看各留學代辦的真實學生成功案例，有學生照片、影片的真實成功案例參考性較高，有些代辦也有提供YouTube頻道，上面有申請不同領域的同學真實案例，可以列入考量。 要留意的是現在有許多評論或是匿名論壇的留言、反饋可能以水軍的方式操作，真假難辨，建議時刻保持懷疑，親身去諮詢，才能找到合適的顧問。
- 親自進行電談、走訪，並且預約聊聊：
整體代辦合作流程有時候會超過一整年，建議要與顧問多談談，確認顧問的專業與申請的科系吻合、顧問有相關的申請經驗，同時確認與顧問溝通是否順暢，雙方討論時是否積極主動。檢視自己與顧問的契合度，應是雙向交流而非單方接受，才能夠達成愉快的雙贏成果。
當前置作業都準備好，選定自己心儀的留學代辦後，將會開始進行一連串的申請流程，申請者在流程中需要做什麼呢？基本上可依照前面所提及的服務內容，參考 6 步驟如下：
留學代辦申請流程一｜與留學顧問諮詢商討
申請者若能夠清楚詳細表達自己的留遊學需求，代辦也就能夠更精確提供符合需求的留遊學資訊，並做出完善的準備時程規劃與選校／選系建議。若對自己需求有點模模糊糊，在此階段也可以詢問代辦進一步想釐清的問題，確保自己的期待實際上是往正確的道路前進。
留學代辦申請流程二｜選校系與討論志願序
除了留學代辦提供的建議校系，申請者也可以拿出事先蒐集、排序的學校名單與顧問討論錄取可能性、進行落點分析、調整志願序，確保申請錄取的是自己心儀的校系。
留學代辦申請流程三｜各項申請文件的準備
在準備申請文 件，如讀書計畫、履歷表、推薦信的過程中，顧問會與申請人一起討論挖掘重要的資訊，並協助修訂，讓同學能夠透過申請文件的包裝，增加錄取機會。因此申請人如果能比較全面的分享過去的學經歷，對於顧問在包裝整體文件過程時，會有非常大的幫助！讓自己能夠透過文件在眾多申請人當中脫穎而出。
留學代辦申請流程四｜申請文件備齊後送件
一般資深且可靠的代辦會留意申請學校規定是「先送先審」還是「在截止日期前繳交即可」，申請者仍應注意這些細節，同時稍微留意送件進度，以免意外的情況發生。
留學代辦申請流程五｜待申請結果出爐選擇
後續將會由留學代辦通知申請者各校系錄取結果，通常會依照前期所安排的志願序選擇，然而在這之中若是改變心意或是有其他因素考量（像是想要等某間學校的錄取結果），都應提出與顧問討論，由顧問分析其中利弊才做出決定，如果針對校系有疑問，也能夠尋求代辦機構的協助與學校聯繫。
留學代辦申請流程六｜出發準備與行前說明
先行確認哪些文件是能夠自己準備、哪些程序是需要代辦協助的，若留學代辦有舉辦行前說明會也可以參與，留意在國外的注意事項以及生活的訣竅，做足在異地開展新篇章的思想準備。遠赴海外後若遇上困難也不要羞於求助，有時借助各方支援能夠更有效地解決問題。
（二）留學代辦中心如何挑？評估 5 大重點準沒錯！
如今市面上留學代辦服務好多種，我可以從哪些標準做選擇呢？以下分享給你留學代辦公司的挑選指南，讓你在挑選時有所依據，不再是無頭蒼蠅！ 相較於「該不該花錢找留學代辦與否？ 」的二選一思維，更應該思考「代辦能不能幫助你達成你的目的？」因此，我們整理了這 5 項標準，供你快速評估是否有需要向留學代辦諮詢，讓申請出國留學事半功倍！
- 留學代辦服務是否符合需求
不論是出發目的地、學制（大學、碩士、博士）、長短期規劃、顧問本身的專長、可以出發的時間都是初步考量依據，可以先行列出自己已經清楚知悉的要求標準。
- 留學代辦資訊是否經常更新
從官網、Instagram、Facebook、YouTube 頻道檢視欲選擇的留學代辦是否有定期更新，對於各項留學新知是否都有持續更新，確保給予申請者的都是最新、最正確的資訊。
- 留學代辦評價是否真實可信
建議查看個留學代辦的真實學生成功案例，有學生照片、影片的真實成功案例參考性較高，有些代辦也有提供 YouTube 頻道，上面有申請不同領域的同學真實案例，以此列入考量。
要留意的是現在有許多評論或是匿名論壇的留言、反饋可能以水軍的方式操作，真假難辨，建議是保持懷疑，親身去諮詢，才能找到合適的顧問。
- 留學代辦顧問是否主動積極
由於有些申請者並非學生身分，可能只有下班時間才能分神處理留遊學事宜。因此即時、彈性回覆在此時是非常關鍵的。有些代辦機構可以讓同學加顧問的LINE或是其他通訊軟體帳號， 讓同學在無助急需幫助時能夠及時找到顧問。可以透過與顧問的溝通過程中，知道顧問是否積極主動。
- 其它可供評估的細節及問題
可以檢視留學代辦機構是不是「中華民國留學服務商業同業公會」的一員。確保如果在代辦申請過程中，有問題或爭議時，可以透過公會申訴、爭取權益。在契約簽訂的部分則可以參考「行政院教育部定型化契約」，其中條款能夠保障申請者權益，也讓整體服務內容更有依據。
觀察完一些大方向，也可以問問更多細節，事先打聽清楚這些資訊：
- 留學代辦在選校選系方面會給予什麼樣的協助？
- 有沒有同校同系的代辦案例可以參考？
- 修改文件是否有次數及字數的限制？
- 以我的狀況來說目前可以準備什麼？
- 有沒有時間規劃表，讓我知道何時該做什麼事？
- 如果學校需要面試，代辦可以協助安排嗎？
- 不幸落榜的話，有備案嗎？
- 拿到學校Offer之後，顧問公司還有提供像是簽證、成績補送、行前說明會等等的額外服務嗎？
三、留學代辦費用怎麼算？收費標準一次看
有些留學代辦的服務項目是可以彈性選擇的；而有些留學代辦收費則是以一整個服務專案的方式收取，以求提供給申請者每個環節中最需要的協助。
其中也會隨著代辦公司提供的服務設計以及留學目的地不同而有所差異，依照個案的情況及需求，有時留學代辦價格可能與服務好壞並無直接關聯性，不論是流程免費或是收費高昂，關鍵仍在於代辦是否能契合你的期待、顧問和你的適配度等因素，因此親自走訪聊聊、前期比較評估是非常重要的喔。
除了上述提到留學代辦機構本身的服務設計以外，依照國家地區的不同，收取的費用範圍也會有所差異，以美國及英國的市面行情為例。
美國：6 萬到 15 萬台幣不等
多數留學代辦以申請固定間數的學校數量為方案，並收取固定的費用。美國留學申請方式與英國留學不同，且申請步驟更為繁瑣，因此美國留學代辦的收費普遍較英國留學代辦高。
英國：3 萬到 5 萬台幣不等
英國留學代辦通常也是以申請固定間數的學校數量，並收取固定的費用。有些代辦機構會針對申請 G5 超級精英大學要求額外多付一些費用，因為需要撰寫的文件較為繁瑣複雜。G5 大學包含：牛津大學、劍橋大學、倫敦政治經濟學院、倫敦帝國學院、倫敦大學學院。
再次提醒，以上收費資訊僅供參考，針對每間留學代辦的申請規則、申請限制，或是收費標準還是建議親自向留學代辦諮詢喔！
四、留學代辦推薦！挑選最適合你的留學代辦服務！
專業留學代辦推薦：EDU壹教育的 4 大保證
解開心中對於留學代辦的諸多疑惑之後，仍在猶豫要選哪一間留學代辦嗎？若是在尋找台北留學代辦，第一台北留學代辦推薦就是 EDU壹教育！
EDU壹教育由具備豐富海外學習、生活經驗且對留遊學產業充滿熱情的顧問團隊所組成。每年持續進修、海外考察，掌握留遊學趨勢、各校動態以及簽證政策等，提供每一位學生最專業、最全面的留遊學諮詢服務。
（一）全年無時 差服務，隨時能即時溝通
許多同學擔心被丟包，或是因為時差而找不到人依靠，EDU壹教育做你最安心的靠山！不論你在哪，隨時都可以找到人協助你！
- 服務不受國定假日影響
- 使用多元通訊軟體溝通
（二）未錄取全額退費，申請品質有保障
所收取的費用都會花在最值得的地方，如果真的沒有申請上學校，EDU壹教育將全額退費給你。
- 超過8成學生進入選校名單前3志願
- 若申請全部學校都未錄取，全額退費
（三）顧問一對一輔導、二對一追蹤動態
由最專業的顧問團隊組成，EDU壹教育內部的顧問積極主動掌握每位學生進度，以學生申請上目標學校為己任。
- 諮詢、選校、文件由1位顧問負責
- 申請進度由 2 位顧問密切掌握動態
（四）文件客製精修，拒絕模板套用
有些人分享，常常拿到留學代辦機構給的翻譯文件時錯誤百出，或是使用公版敷衍處理，失去個人特色甚至造成語意誤會；也有人為了彰顯英文能力，將艱澀的語彙和詞句用在學生的文件上反而弄巧成拙。EDU壹教育堅持為每個學生作最大程度客製化，將個人優勢發揮到最大，讓學生的海外留學申請之路更順暢。
- 不限討論、修改次數，提供緊急服務
- 由名校畢業的外籍雙語老師翻譯潤稿
看完留學代辦的介紹，是否感覺曾經藏在內心的留遊學夢想將要復甦了呢？如果對於出國留遊學仍有不安、迷惘，歡迎點擊下方與我們聯繫，讓EDU協助你跨出人生這難得機會的第一步！
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