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2022-05-06更新

2022-05-05發佈

【出國留學】推薦信準備撇步

【出國留學】推薦信準備撇步

出國留學

# 出國留學

# 留學文件

出國留學的文件中,除了SOP讀書計畫和CV履歷之外,另外一份重要文件就是「推薦信」。 推薦信是學校可以認識申請人的另外一種方式,透過客觀且有公信力的第三者角度, 讓學校了解學生在學術上的特殊表現,或是工作上的特殊貢獻。

推薦信的格式

1.推薦信的頁面必須要有學校或是公司的LOGO,通常會使用學校或公司制式化的信紙

2.推薦信通常長度大約500字,一張A4

3.推薦人的署名需包含

-推薦人英文全名

-推薦人職稱

-推薦人所屬單位

-推薦人公司電話

-推薦人公司信箱

-推薦人公司地址

**在這邊需特別注意的是:

推薦人的公司信箱應避免使用gmail, yahoo, hotmail等私人信箱,否則會降低推薦人的公信力。

如何選擇適合自己的推薦人?

一般來說,推薦人必須具有公信力,需要是念書時的大學教授或是工作時的主管。 我們強烈不建議隨意邀請與自己本人或是申請科系完全不相關的推薦人, 這樣的推薦信會大大降低說服力,也無法為學生加分。

一位適合自己的推薦人,在撰寫推薦信時,必須能提出申請人的能力、特質、優點, 並佐以具體實例加強說服力,同時也必須撰述推薦的理由, 讓學校明白申請人是就讀此科系適合的人選。

如何禮貌地邀請推薦人?

通常教授或是主管工作都比較繁忙,建議同學在規劃留學時程時, 時間上也要預留給推薦人撰寫推薦信,不要給推薦人太緊迫的時間。

那該如何禮貌地邀請推薦人比較好呢?

首先,先確認推薦人的意願、時間、行程。接著,跟推薦人預約時間一起討論

再來,學生自己要附上成績單、完整的出國留學動機與推薦人討論。

最後,告知推薦人自己的申請時間的規劃。

最後的最後,一定要禮貌地感謝推薦人,感謝他願意擔任你的推薦人。

申請美國留學推薦信流程解析

關於申請美國留學的推薦信流程如下:

1️⃣ 於學校申請平台輸入推薦人Email並發送推薦信邀請

2️⃣ 推薦人收到邀請Email並依學校指示回傳推薦信內容

3️⃣ 可於申請平台追蹤狀態確認推薦人是否發送推薦信成功

申請英國留學推薦信流程解析

關於申請英國留學推薦信流程有以下兩種情況:

一、 學校申請系統有欄位可以上傳推薦信電子檔

STEP 1️⃣ 推薦信給推薦人親筆簽完名之後,掃描變成電子檔

STEP 2️⃣ 填寫線上申請表時,在推薦信欄位填上推薦人資料並且同時上傳推薦信的電子檔

二、學校申請系統沒有推薦信上傳欄位

STEP 1️⃣ 填寫線上申請表時,在推薦信欄位填上推薦人的Email, 申請系統會傳送邀請Email至推薦人信箱

STEP 2️⃣ 推薦人收到邀請Email並依學校指示回傳推薦信內容

看完文章後還是對於推薦信覺得很迷惘嗎?

還是不太確定想要選擇哪位推薦人嗎?

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